Assistante de direction

Missions : 
- Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, classement, compte-rendu des réunions, gestion du planning
- Comptabilité : suivi comptable en lien avec la société externe en charge de la comptabilité
- Gestion et imputation des factures fournisseurs  
- Gestion des services généraux : gestion et maintenance des locaux, mobilier, consommables,
- Gestion des déplacements professionnels de l’ensemble des collaborateurs : anticipation, optimisation des coûts, réservations, suivis financiers,
- Gestion des notes de frais des collaborateurs
- Coordination et suivi des dossiers juridiques : Mise à jour des règlements intérieurs et statut, suivi des litiges juridiques en interne et externe

Profil : 
- Niveau Bac + 3 et minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
- Capacités d’organisation, de rigueur et de sens des priorités
- Très réactif et autonome
- Diplomate, bon relationnel et esprit de service
- Qualités d’expression écrite et orale
- Maitrise parfaite des outils Pack Office (Word/Excel et Power Point) exigée. La maitrise de Gestour est un plus.

Lettre de motivation et CV à adresser par email à recrutement@airtransat.fr mentionnant « Annonce Assistante de Direction Air Transat France ». Date limite de réponse : 15 mars 2019